Recepcionista Polivalente Sector Logístico

Byperson busca cubrir dos puestos de recepción en turno de mañana y de tarde para una empresa del sector logistico en sus oficinas centrales.

HORARIO TURNO DE MAÑANA: 8h-14h

HORARIO TURNO DE TARDE: 13h-19h.

SALARIO: 975 € BRUTOS x 14 PAGAS + 1 MES DE VACACIONES

UBICACION: PINTO

La persona que ocupe el puesto de recepción será el primer contacto con la compañía, proporcionará el apoyo administrativo necesario a lo largo de toda la organización. Será la persona encargada de gestionar el flujo de gente a lo largo del día y de asegurarse que todas las tareas de la administración hayan sido completadas de forma precisa, a tiempo, con alta eficiencia y calidad.

Se trata de una recepción multitarea en la que tendrá que desempeñar funciones tales como:

1) Reportando al Director Financiero, las responsabilidades del puesto serán las siguientes:

Recibir a los clientes y proveedores, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada (teams, llamada)

Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono, así como de proporcionar la información básica si es necesaria.

Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados.

Gestión correo ordinario (clasificarlo, entregarlo)

Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso (solicitud matrículas, pidiendo autorizaciones, etc).

2) Coordinación servicios generales:

Gestión gastos de viaje (hoteles, billetes tren etc)

Solicitud catering y seguimiento facturas.

Gestionar las incidencias con el proveedor de máquinas vending.

Control de los servicios de limpieza de los centros.

Control del material de limpieza.

Gestion y control de partes seguros.

Control material de papelería (Excel).

Botellas de agua (estado y petición).

3) Apoyo al Área de Cultura:

Uniformidad (pedido verano e invierno).

Preparación documentación cursos de formación.

Tarjetas corporativas.

4) Soporte administrativo a otros departamentos en función de necesidades (puntualmente)

Apoyo envío facturas.

Apoyo 347

Aptitudinales

FP Secretariado o Similar o experiencia en gestión telefónica/administrativa de al menos 2 años

Ofimática nivel medio

Valorable Nivel B1 de inglés.

Actitudinales

Organizado/a, empático/a, con habilidades de comunicación.

Espíritu de servicio (orientada al cliente interno y externo)

Responsable, dinámico, proactivo

Comportamiento íntegro y confiable.