Recepcionista con inglés alto

Byperson busca cubrir un puesto de recepcionista con inglés alto hablado y escrito para una multinacional lider en su sector en sus oficinas de Madrid centro en horario de de turno de mañana.

HORARIO: De 9 a 14h de lunes a viernes

SALARIO: 935€ brutos x 14 pagas y un mes de vacaciones

UBICACION: Madrid

Como recepcionista, serás la primera cara que verán nuestros compañeros y clientes y serás responsable de crear la primera impresión de nuestra oficina.

Tendrás unas funciones que podrán ir cambiando según las necesidades que vayan surgiendo.

¿Cuales serán tus funciones?

Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes

Creación de tarjetas de acceso fijas y temporales

Recepción de mensajería, escaneo y envío de la documentación recibida

Control de material de oficina y suministros Actualización y mantenimiento de material de reprografía y cocina

Coordinación y organización de reuniones, reserva de salas, catering.

Mantenimiento de la oficina en coordinación con los responsables de edificio.

Asistencia y apoyo al equipo de RRHH en la incorporación de nuevos empleados (acceso al edificio, solicitud de alta en APP de cheques restaurante, seguro de salud y seguro de vida)

Organización y coordinación de eventos y salidas del equipo (reservas en restaurantes, reserva de alojamientos y transporte en coordinación con agencia local)

Gestión de proveedores locales.

Procesamiento de facturas de proveedores en el sistema adecuado para ello.

Mantenimiento actualizado el directorio de extensiones internas y móviles del personal.

¿Qué ofrecemos?

Un trabajo agradable y autónomo dentro de una compañía Multinacional Líder en su sector con un equipo fantástico.

Puesto estable y muy dinámico

Incorporación inmediata.

¿Qué pedimos?

Experiencia como recepcionista o en una posición similar

Buen dominio del español y el inglés (Nivel alto oral y escrito)

Alguien que priorice la amabilidad con los compañeros y clientes

Habilidad para cambiar rápidamente entre tareas diferentes

Flexibilidad

Dominio de la tecnología

Buena comunicación verbal y escrita.

Tener dotes de organización y planificación.

Atención al detalle.

Proactividad y resolución.

Disponibilidad inmediata